De 1960 até pouco tempo atrás, o EDI foi praticamente o único elo para garantir a comunicação B2B de sistemas da logística de maneira confiável, simples, segura, padronizada e automatizada.
Não é exagero dizer, portanto, que o EDI é uma ferramenta crucial das operações logísticas. Junto com o desenvolvimento e a modernização dos próprios sistemas logísticos, é ele o responsável pelo aumento da eficiência e da velocidade das operações, com praticamente zero erros e baixíssimos custos. Como resultado, a logística passou a ser um elemento determinante para a satisfação do consumidor.
Mas, diante da evolução das tecnologias de integração, o EDI também perdeu seu posto de solução isolada dentro da logística.
Ainda assim, deixar de ser a única solução não significa necessariamente deixar de ser a melhor – a menos que essas novas tecnologias de integração venham com vantagens específicas que o EDI não tem.
É o que acontece de fato. Mas não para substituir o EDI que já resolve o dia a dia da logística, e sim como um complemento.
Uma das soluções modernas de integração que despontam para somar esforços com o EDI dentro das empresas é a plataforma de integração como serviço ou, para os mais íntimos, simplesmente iPaaS.
O iPaaS é uma ferramenta poderosa que para alavancar a eficiência, flexibilidade e visibilidade da cadeia de suprimentos das empresas de logística.
Neste artigo, você entende como somar esforços às integrações EDI com um iPaaS.
Benefícios pelos quais integrações EDI são reconhecidas na logística
Vamos revisar as vantagens pelas quais o EDI é reconhecidamente uma tecnologia útil de integração de sistemas logísticos, em torno da qual, inclusive, boa parte das empresas construiu seus processos.
Automatização, redução de erros e de retrabalho, redução de custos e eficiência nas comunicações são as razões pelas quais a tecnologia surgiu. Então, passemos aos benefícios específicos.
A padronização é o primeiro deles. Como os padrões de comunicação são estabelecidos, amplamente aceitos e utilizados em todo o setor, não é necessário negociar caso a caso os formatos de dados.
Isso facilita o compliance, o que é outra vantagem específica da tecnologia. Empresas que precisam atender a regulações específicas usam EDI para cumpri-las.
A segurança é outra vantagem. As redes de transmissão são seguras e confiáveis. Há todo um histórico a favor da tecnologia, que vem sendo usada há décadas.
As empresas não devem abrir mão dessas vantagens. Mas tem alguns desafios que, para resolver, elas vão precisar de outras tecnologias. É aí que entra o iPaaS.
Vantagens da integração com iPaaS para a logística
Que vantagens específicas o setor logístico obtém, então, ampliando seu conjunto de tecnologias de integração com o iPaaS?
Veja abaixo:
1. Comunicação em tempo real
Tem operadores logísticos entregando produtos em questão de horas. Para isso, as trocas de informação em lotes não servem. Os vários sistemas envolvidos precisam se comunicar em tempo real.
Nesse caso, o iPaaS garante essa vantagem. Ele permite a comunicação instantânea e contínua entre sistemas, o que é crucial quando todos os sistemas precisam estar up-to-date e em sincronia fina.
2. Flexibilidade
A padronização, que é uma das vantagens reconhecidas do EDI, pode ser uma desvantagem em certos momentos. A razão é exatamente a sua rigidez.
Nesse quesito, o iPaaS traz mais flexibilidade. Ele se adapta melhor a formatos não estruturados, como JSON ou XML.
3. Modernização e transformação tecnológica
À medida que vão migrando seu stack para tecnologias como cloud e microsserviços, que são baseados em APIs, por exemplo, é natural que as empresas também optem por usá-las nas integrações, no lugar do EDI. Então você precisa saber surfar essa onda.
4. Recursos para personalização
Autenticação, autorização, manipulação de eventos e personalização de fluxos são todos permitidos no ambiente das iPaaS. Você cria exatamente a integração que precisa, com a informação que precisa. Você estabelece as regras – mesmo quando do outro lado ainda tem EDI (falaremos disso depois).
5. Velocidade na iteração
Executar mudanças rápidas em fluxo de dados é consideravelmente mais simples com um iPaaS, que é low-code. Para quem está desenvolvendo e aprimorando suas integrações continuamente, é a abordagem de integração mais indicada.
6. Tradução para os padrões formatos
Soluções iPaaS são projetadas para estabelecerem uma camada intermediária entre APIs e padrões EDI. Isso significa que um JSON pode ser convertido em uma mensagem EDI ANSI X12, por exemplo, e vice-versa. Assim, sistemas que usam APIs podem se comunicar com sistemas que exigem ou mantêm EDI.
7. Implementação rápida
O desenvolvimento de uma integração dentro de um iPaaS é rápido e não vai parar a sua operação, permitindo que a empresa de logística colha os benefícios das trocas de informação em curto prazo.
Tendências no uso de iPaaS com EDI
EDI e iPaaS são tecnologias que provaram o seu valor. Não há melhor ou pior entre elas, e sim casos de uso em que uma e outra solucionam melhor o problema.
Por isso, a tendência é que as empresas de logística e outros setores que mantêm muitas integrações B2B, as combinem para obter vantagens novas. Onde o EDI funciona bem, ele permanecerá. Onde o EDI não resolve, integra-se com iPaaS.
O que ditará a escolha por uma ou outra opção não será o modismo, e sim os objetivos da integração em questão, bem como os requisitos e tecnologias disponíveis no ambiente em que se encontram.
Por isso, as empresas devem aumentar tanto o uso do EDI – que já é uma tecnologia dominada – quanto iniciar ou aumentar o uso de iPaaS ou novas tecnologias de integração – um próximo nível em capacidade de comunicação.
APIPASS como referência em iPaaS na logística
A APIPASS é referência em solução iPaaS – especialmente para a logística.
Como braço de integração da plataforma open logistics do Grupo nstech, compreendemos quais os melhores casos de uso para novas tecnologias de integração beneficiarem o segmento.
Entre nossos clientes, estão empresas como Joy2W, Cobli, Portonave, Frete Rápido e TESC.
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